Cronograma completo do processo de candidatura ao VMC: O que esperar em cada etapa
Por que razão é importante compreender a cronologia do VMC
Saber o que esperar em cada fase do processo de candidatura ao CVM ajuda-o a planear os recursos, a evitar atrasos e a garantir que o logótipo da sua marca aparece nas caixas de entrada o mais rapidamente possível. Cada etapa tem requisitos específicos e potenciais estrangulamentos que podem afetar o seu calendário geral.
Fase 1 - Preparação (1-4 semanas)
- Registo da marca comercial: Certifique-se de que o seu logótipo é uma marca registada num escritório reconhecido pela VMC. Se precisar de registar uma nova marca, aguarde vários meses para o processamento; se já tiver uma, pode proceder imediatamente.
- Preparação do logótipo: Prepare um logótipo SVG Tiny PS compatível com BIMI que corresponda exatamente ao registo da sua marca comercial.
- Configuração da política DMARC: Defina a política DMARC do seu domínio como "quarentena" ou "rejeitar" com 100% de aplicação. Mantenha essa política por pelo menos 30 dias antes de solicitar um VMC.
- Recolha de documentação: Recolha o seu certificado de marca registada, prova de propriedade do domínio e quaisquer contratos de licença necessários se o candidato não for o proprietário direto da marca registada.
Fase 2 - Apresentação da candidatura (1-2 dias)
- Escolha um fornecedor de VMC: Selecione uma autoridade de certificação (como DigiCert, Entrust ou GMO) e crie uma conta com eles.
- Submeter candidatura: Complete o processo de candidatura online, carregando o seu certificado de marca registada, ficheiro de logótipo e qualquer documentação de apoio necessária.
- Pagamento: Pague a taxa de candidatura ao VMC, que pode variar consoante o fornecedor escolhido.
Fase 3 - Validação e revisão (1-3 semanas)
- Validação da marca registada: A autoridade de certificação verificará o registo da sua marca comercial junto do gabinete ou base de dados adequada para garantir a sua validade.
- Validação de propriedade de domínio: Demonstre o controlo do seu domínio utilizando o método especificado pelo seu fornecedor - normalmente através de e-mail, registo DNS TXT ou carregamento de ficheiros.
- Verificação da organização: A autoridade de certificação confirmará a existência legal da sua organização e poderá solicitar documentação adicional ou efetuar uma chamada de verificação.
- Verificação da conformidade do logótipo: O seu logótipo SVG será revisto quanto à conformidade com o BIMI e a marca registada. Se forem identificados quaisquer problemas, poderá ser-lhe pedido que efectue correcções e volte a submetê-lo.
Fase 4 - Emissão do certificado (1-3 dias)
- Aprovação final: Depois de todas as validações terem sido concluídas com êxito, a autoridade de certificação emite o seu VMC como um ficheiro .pem.
- Descarregar e armazenar: Transfira o certificado e armazene-o em segurança para utilização na sua configuração de registos DNS.
Fase 5 - Atualização e implementação de registos DNS (1-3 dias)
- Publicar registo DNS BIMI: Adicione ou actualize o seu registo DNS TXT BIMI para fazer referência aos URLs do seu logótipo SVG e ficheiro VMC.
- Propagação de DNS: Aguarde até 48 horas para que as alterações de DNS se propaguem globalmente.
- Testes: Utilize as ferramentas de teste do BIMI para verificar se o logótipo e o VMC estão corretamente configurados e visíveis nos clientes de correio eletrónico suportados.
Visão geral do cronograma de aplicações típicas de VMC
- Preparação: 1-4 semanas (mais tempo se for necessário o registo da marca)
- Apresentação do pedido: 1-2 dias
- Validação e revisão: 1-3 semanas
- Emissão do certificado: 1-3 dias
- Atualização e implementação do DNS: 1-3 dias
Tempo total: 2-6 semanas (se a marca já estiver registada), ou 3+ meses se for necessário um novo registo de marca.
Etapas finais e manutenção contínua
- Monitorizar regularmente a sua configuração BIMI e VMC: Assegurar a conformidade contínua e a exibição do logótipo.
- Renove o seu VMC anualmente: Actualize os seus registos DNS conforme necessário.
Precisa de ajuda para navegar no processo de candidatura ao VMC?
Encontre mais respostas na nossa secção de FAQ sobre VMC e BIMI.
Uma aplicação VMC sem problemas depende de uma preparação atempada, de documentação completa e do cumprimento rigoroso de todos os requisitos técnicos e legais. Planeie com antecedência para evitar atrasos e garantir que o logótipo da sua marca aparece nas caixas de entrada o mais rapidamente possível.