Validação de propriedade de domínio: O que é preciso para se preparar para a certificação VMC
A preparação para um Certificado de Marca Verificada (VMC) requer a comprovação da propriedade do domínio, o cumprimento de requisitos técnicos e a garantia de que a sua marca está pronta para a apresentação segura do logótipo nas caixas de entrada.
Porque é que a validação da propriedade do domínio é importante para a VMC
A verificação da propriedade do domínio é um passo fundamental para obter um Certificado de Marca Verificada (VMC). As Autoridades de Certificação (CAs) exigem provas de que a sua organização controla o domínio associado à sua marca e às comunicações por correio eletrónico. Este processo ajuda a evitar a utilização indevida, a falsificação e garante que o seu logótipo só é apresentado para remetentes legítimos.
Principais passos para se preparar para a validação da propriedade de um domínio
- Implementar a política DMARC: O seu domínio tem de ter uma política DMARC definida para
quarentenaourejeição. Os domínios semnenhumapolítica não se qualificarão para o VMC. Certifique-se de que os registos SPF e DKIM também estão configurados corretamente. - Prepare-se para a Validação de Controlo de Domínio (DCV): A Autoridade de Certificação (CA) exigirá uma prova de controlo do domínio, que pode envolver a verificação de e-mail, o carregamento de um ficheiro no servidor Web ou a adição de um registo DNS TXT, conforme indicado.
- Logótipo de marca registada: O logótipo da sua marca tem de estar registado junto de uma autoridade de marcas comerciais reconhecida e tem de corresponder exatamente ao logótipo apresentado para o VMC.
- Validação da organização: A AC verificará a existência legal da sua organização, o registo comercial e as informações de contacto. Esteja preparado para fornecer documentação e responder a chamadas de verificação.
- Registo DNS BIMI: Publique um registo TXT do BIMI DNS referenciando o seu logótipo SVG alojado e, após a emissão, o ficheiro VMC (.pem). Ambos devem ser acessíveis através de HTTPS.
O que esperar durante o processo de validação
- Revisão da CA: A CA analisará a sua configuração DMARC, a documentação da marca registada e os detalhes da organização. Enviará pedidos de verificação aos seus contactos listados.
- Métodos de controlo do domínio: Poderá ser-lhe pedido para:
- Responder a um e-mail enviado para um endereço de administrador de domínio (por exemplo, admin@yourdomain.com)
- Carregar um ficheiro de verificação para um caminho específico no seu site
- Adicionar um registo DNS TXT exclusivo às definições de DNS do seu domínio - Cronograma de validação: O processo pode demorar de alguns dias a mais de uma semana, dependendo da rapidez com que responde aos pedidos da AC e conclui os passos necessários.
Armadilhas comuns e como evitá-las
- DMARC não está a ser aplicado: Os domínios com uma política DMARC de "nenhum" serão rejeitados. Defina como "quarentena" ou "rejeitar" e monitorize durante pelo menos 30 dias antes de aplicar.
- Registos DNS incorrectos: Os erros nos registos SPF, DKIM ou BIMI podem atrasar a validação. Utilize ferramentas online para verificar novamente todas as entradas de DNS.
- Incompatibilidade de marca registada: O logótipo apresentado deve corresponder exatamente ao registo da sua marca comercial. Qualquer discrepância pode causar a rejeição.
Lista de verificação final para a validação da propriedade do domínio VMC
- Política DMARC definida como "quarentena" ou "rejeitar": Certifique-se de que a sua política DMARC está definida para o modo de aplicação para elegibilidade.
- Registos SPF e DKIM em vigor: Confirme que os registos de autenticação SPF e DKIM estão corretamente configurados para o seu domínio.
- Método de validação de controlo de domínio pronto: Prepare-se para validar o controlo do domínio através de e-mail, registo DNS TXT ou carregamento de ficheiros, conforme exigido pela Autoridade de Certificação.
- Logótipo de marca registada em formato SVG Tiny PS: Utilize o logótipo da sua marca registada no formato SVG Tiny PS necessário para o BIMI.
- Detalhes da organização e documentos de registo à mão: Tenha os documentos legais e de registo da sua organização prontos para validação.
- Registo DNS do BIMI publicado e correto: Publique um registo DNS do BIMI com referência ao seu logótipo SVG e certifique-se de que todas as informações são exactas e acessíveis.
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Certifique-se de que o seu domínio, a política DMARC, a marca comercial e os registos DNS estão totalmente em conformidade para evitar atrasos na certificação VMC.