As implicações legais da validação da marca registada VMC: O que a sua equipa jurídica precisa de saber

Os VMCs exigem que as organizações provem a propriedade legal do seu logótipo através de uma marca registada junto de um gabinete de propriedade intelectual reconhecido. Este processo foi concebido para evitar a falsificação e a utilização não autorizada, mas também impõe obrigações legais ao candidato para garantir que todas as informações são exactas e estão em conformidade com a lei das marcas registadas.

• Registo da marca comercial: O seu logótipo deve ser uma marca registada num instituto autorizado. A equipa jurídica deve confirmar que a marca está ativa, é válida e corresponde ao logótipo apresentado para a candidatura VMC.
• Verificação e documentação: As Autoridades de Certificação (AC) verificarão o estado da marca registada diretamente com o gabinete relevante ou através da Base de Dados de Marcas Globais da OMPI. Se o requerente não for o proprietário direto, deve ser fornecida uma carta de autorização legal.
• Marcas governamentais: Para as entidades governamentais, as VMC podem ser emitidas com base na legislação oficial ou em registos governamentais, em vez de um registo de marca tradicional. As equipas jurídicas devem fornecer a legislação de habilitação como prova.
• Licenciamento e propriedade: Se o logótipo for licenciado, o candidato deve ter uma licença válida e documentada que lhe conceda o direito de utilizar a marca para efeitos de VMC. A equipa jurídica deve garantir que todos os acordos de licenciamento são actuais e aplicáveis.

• Violação de marca registada: A apresentação de um logótipo que infrinja a marca registada de outra parte pode resultar em acções legais, incluindo injunções, danos e, em casos graves, sanções penais. A equipa jurídica deve efetuar pesquisas exaustivas de marcas comerciais para garantir que não existe qualquer risco de confusão.
• Deturpação e fraude: Fornecer informações falsas ou enganosas durante o processo de candidatura ao VMC pode levar à revogação do certificado, responsabilidade legal e danos à reputação. O requerente é responsável por quaisquer reivindicações de propriedade intelectual decorrentes do pedido de VMC.
• Monitorização contínua: Os proprietários de marcas comerciais devem monitorizar e fazer cumprir ativamente os seus direitos. Se não o fizerem, podem diluir ou perder a proteção da marca, o que pode invalidar a VMC.
• Questões de jurisdição: Os direitos de marca registada são territoriais. As equipas jurídicas devem certificar-se de que a marca está registada numa jurisdição reconhecida pelas diretrizes da VMC e que o logótipo é utilizado em conformidade com as leis locais.

• Comece cedo: O registo da marca pode demorar meses ou mais. Inicie o processo muito antes de precisar de um VMC.
• Assegurar a correspondência exacta: O logótipo apresentado para VMC deve corresponder exatamente à marca registada - sem variações de cor, design ou formato.
• Manter a documentação: Mantenha todos os certificados de marca registada, acordos de licenciamento e correspondência com as Autoridades de Certificação organizados e acessíveis para auditorias ou potenciais disputas.
• Rever os termos e actualizações do VMC: As diretrizes e os termos do VMC podem mudar ao longo do tempo. As equipas jurídicas devem manter-se actualizadas e rever todos os acordos para garantir a conformidade contínua.