Sistemas antigos e autenticação de correio eletrónico: Ultrapassar a dívida técnica para estar preparado para o BIMI

Os sistemas de correio eletrónico antigos não suportam frequentemente protocolos de autenticação modernos como SPF, DKIM e DMARC, criando uma dívida técnica que bloqueia a adoção do BIMI. Estes sistemas desactualizados podem utilizar normas de encriptação obsoletas, não dispor de relatórios automatizados ou depender de configurações manuais que não estão em conformidade com os requisitos de segurança actuais. Sem resolver estes problemas, a apresentação do logótipo BIMI nas caixas de entrada é impossível.

• Protocolos desactualizados: Os sistemas mais antigos podem não suportar SPF ou DKIM, ou utilizar encriptação fraca (por exemplo, chaves DKIM de 512 bits), falhando as verificações de autenticação modernas.
• Infraestrutura fragmentada: Universidades, empresas e governos geralmente têm sistemas de email descentralizados entre departamentos, o que complica o alinhamento do DMARC.
• Processos manuais: As configurações antigas dependem de actualizações manuais de DNS propensas a erros, aumentando os riscos de configuração incorrecta.
• Visibilidade limitada: Sem relatórios DMARC automatizados, a identificação e a correção de falhas de autenticação são lentas e ineficientes.

• Auditar a infraestrutura existente: Mapear todas as fontes de correio eletrónico, fornecedores terceiros e subdomínios. Use relatórios DMARC para identificar remetentes não compatíveis.
• Priorizar atualizações críticas: Substitua servidores/software desatualizados por soluções que suportem TLS 1.3, chaves DKIM de 2048 bits e gerenciamento automatizado de DNS. Consolidar sistemas fragmentados em um gateway de email centralizado.
• Impor o DMARC gradualmente: Comece com p=nenhum para monitorizar o tráfego e, em seguida, faça a transição para p=quarentena e p=rejeitar quando o alinhamento for superior a 95%.
• Automatizar a autenticação: Use ferramentas como Valimail ou Dmarcian para simplificar o gerenciamento de SPF/DKIM/DMARC e reduzir o erro humano.
• Formar as equipas: Instrua o pessoal de TI e de segurança sobre os requisitos BIMI e as atualizações de protocolo para evitar desvios de configuração.

• Maior capacidade de entrega: Um prestador de cuidados de saúde reduziu as queixas de spam em 60% depois de atualizar os servidores antigos e aplicar o DMARC.
• Redução de custos: A automatização reduziu o tempo de gestão manual do DNS em 80% para uma cadeia de retalho, libertando os recursos de TI para projectos estratégicos.
• Confiança na marca: Uma universidade atingiu a conformidade com o BIMI, apresentando o seu logótipo em 90% das caixas de entrada e reduzindo a imitação de phishing em 45%.