Explicação dos registos SPF: Porque são importantes para o BIMI e como optimizá-los

O Sender Policy Framework (SPF) é um protocolo de autenticação de correio eletrónico fundamental que indica aos servidores de correio quais os servidores autorizados a enviar mensagens de correio eletrónico em seu nome. Para que os BIMI (Brand Indicators for Message Identification) apresentem o seu logótipo nas caixas de entrada, o SPF tem de estar corretamente configurado e passar nas verificações de autenticação. Sem um registo SPF válido, mesmo um logótipo perfeito e um Certificado de Marca Verificada (VMC) não farão com que a sua marca passe pelos guardiões da caixa de entrada - o seu logótipo simplesmente não aparecerá. O SPF faz mais do que apenas ativar o BIMI. Impede que remetentes não autorizados se façam passar pelo seu domínio, protegendo a sua marca contra phishing e spam4. Se o SPF falhar, a cadeia de confiança necessária para a BIMI quebra instantaneamente, bloqueando o seu logótipo e prejudicando a sua reputação de e-mail.

• Autorização: Os registos SPF, publicados no seu DNS, listam todos os servidores autorizados a enviar e-mails para o seu domínio. Quando um e-mail é recebido, o servidor verifica o registo SPF para verificar a legitimidade do remetente.
• Primeiro ponto de controlo: Para o BIMI, o SPF é o primeiro controlo básico. Se o seu SPF falhar, o processo pára - o seu logótipo não será apresentado, mesmo que tudo o resto esteja correto.
• Funciona com DMARCt: O BIMI requer a aplicação do DMARC, que, por sua vez, depende do alinhamento do SPF (ou DKIM). Se o SPF não estiver configurado ou falhar, o DMARC falha e o BIMI também...

Um registo SPF mal configurado ou inchado pode levar a falhas de autenticação, impedindo o aparecimento do seu logótipo e prejudicando a capacidade de entrega. Siga estas práticas recomendadas para otimização:

• Listar todos os remetentes autorizados: Inclua todos os servidores e serviços de terceiros (por exemplo, plataformas de marketing, CRMs) que enviam emails para o seu domínio.
• Remover fontes obsoletas ou duplicadas: Audite e limpe regularmente o seu registo SPF para remover entradas não utilizadas ou duplicadas.
• Limite os mecanismos de 'inclusão': Cada 'include' conta como uma pesquisa de DNS - exceder 10 pesquisas quebra o SPF. Use mecanismos IP4/IP6 sempre que possível e consolide serviços para ficar abaixo do limite...
• Ordenar por importância: Coloque as fontes mais críticas ou frequentemente utilizadas no início do seu registo para maior clareza e resolução de problemas.
• Evite vários registos SPF:Só é permitido um registo SPF por domínio; os duplicados causam falhas.
• Achatamento de SPF:: Considere achatar o seu registo SPF para reduzir as pesquisas de DNS, mas tenha em atenção a manutenção necessária se os seus fornecedores mudarem os IPs.
• Use ferramentas de validação: Utilize geradores e validadores de registos SPF para verificar se existem erros de sintaxe e otimizar a sua configuração.

O SPF por si só não é suficiente para o BIMI. Combine-o com o DKIM e aplique o DMARC para criar uma cadeia de autenticação robusta. Só assim o seu logótipo aparecerá de forma fiável nas caixas de entrada e a sua marca ficará protegida contra falsificações e imitações.