Considerações sobre o licenciamento de marcas comerciais para subsidiárias e organizações parceiras

O licenciamento de marcas comerciais permite que uma empresa-mãe ou entidade detentora de propriedade intelectual conceda às subsidiárias e organizações parceiras o direito de utilizar as suas marcas comerciais. Esta abordagem assegura a consistência da marca, a proteção legal e o controlo centralizado, o que é especialmente importante para manter a validade da marca e a elegibilidade para iniciativas como os Certificados de Marca Verificada (VMC).

• Contrato escrito: Utilize sempre um contrato de licença formal e escrito entre o proprietário da marca registada e cada subsidiária ou parceiro. Defina claramente o âmbito de utilização, os bens/serviços permitidos e o território geográfico.
• Disposições relativas ao controlo de qualidade: O licenciante deve manter o direito de monitorizar e fazer cumprir as normas de qualidade. Isto ajuda a evitar que a marca se torne genérica ou inválida devido a uma utilização não controlada.
• Royalties e condições financeiras: Especificar se são necessários royalties ou outras compensações. Mesmo dentro de um grupo empresarial, a documentação dos acordos financeiros é importante por razões fiscais e de conformidade.
• Relatórios e supervisão: Inclua procedimentos para a apresentação regular de relatórios sobre a utilização da marca e o controlo de qualidade, tais como relatórios periódicos ou auditorias por parte do licenciante.
• Rescisão e execução: Definir as condições em que a licença pode ser rescindida e delinear as soluções para a violação ou uso indevido da marca registada.

• Estrutura de propriedade: É comum que uma empresa holding seja proprietária de marcas registadas e as licencie a subsidiárias operacionais. Esta abordagem protege o ativo de propriedade intelectual e permite uma gestão centralizada da marca.
• Riscos de uso e não uso: O proprietário da marca deve garantir que a marca é usada ativamente no comércio, diretamente ou através de subsidiárias licenciadas, para evitar o cancelamento por não utilização.
• Unidade de controlo: Em algumas jurisdições, a demonstração da "unidade de controlo" entre a empresa-mãe e a subsidiária pode ajudar na defesa contra contestações, mas manter um contrato de licença por escrito é sempre a opção mais segura.

• Selecionar o parceiro certo: Avalie a reputação, as capacidades e o alinhamento do parceiro com os valores da sua marca antes de conceder uma licença.
• Âmbito e exclusividade: Defina claramente se a licença é exclusiva ou não exclusiva e especifique as utilizações e os mercados permitidos.
• Monitorização contínua: Monitorizar regularmente a utilização da marca registada pelo parceiro para garantir a conformidade com as normas de qualidade e evitar a diluição da marca.

• Documentação da licença: Para a elegibilidade do VMC, a Autoridade de Certificação pode exigir prova de uma licença válida se o requerente não for o proprietário direto da marca comercial.
• Prova de controlo de qualidade: Manter registos de controlo de qualidade e supervisão para demonstrar que o proprietário da marca mantém o controlo sobre a utilização da marca por subsidiárias ou parceiros.