Como efetuar uma auditoria de autenticação de correio eletrónico antes da implementação do BIMI
Porque é que uma auditoria de autenticação de correio eletrónico é essencial para o BIMI
Antes de implementar o BIMI (Brand Indicators for Message Identification), o seu domínio tem de passar por verificações rigorosas de autenticação de correio eletrónico. O BIMI depende da configuração e aplicação corretas de SPF, DKIM e DMARC. Ignorar uma auditoria abrangente pode resultar numa implementação falhada do BIMI, em problemas de capacidade de entrega e na exposição a riscos de phishing.
Passo 1 - Definir o âmbito da auditoria e recolher informações
- Identificar todos os domínios de envio e fontes de correio eletrónico: Liste todas as plataformas, serviços ou ferramentas que enviam correio eletrónico em seu nome.
- Documentar os registos de autenticação actuais: Recolha os registos DNS SPF, DKIM e DMARC existentes para cada domínio.
- Rever os controlos de acesso: Certifique-se de que apenas o pessoal autorizado possa modificar as configurações de DNS e email.
Passo 2 - Verificar registos SPF, DKIM e DMARC
- SPF: Verifique se o seu registo SPF lista todos os IPs e serviços de envio legítimos. Utilize ferramentas de análise online para verificar se existem erros de sintaxe e pesquisas de DNS excessivas.
- DKIM: Confirme se o DKIM está ativado para todos os remetentes e se as chaves públicas estão corretamente publicadas no DNS. Envie e-mails de teste e inspeccione os cabeçalhos para obter assinaturas DKIM válidas.
- DMARC: Certifique-se de que existe um registo DMARC e que está definido como "quarentena" ou "rejeitar" - um requisito para o BIMI. Analise os relatórios DMARC quanto a falhas de autenticação e remetentes não autorizados.
Passo 3 - Utilizar ferramentas de análise para validar a autenticação
- Analise o seu domínio através de ferramentas de análise de autenticação fiáveis: Utilize plataformas como Google Postmaster Tools, MailTester ou SendForensics.
- Verifique se existem erros ou configurações incorrectas: Estas ferramentas destacarão registos em falta ou inválidos, problemas de alinhamento e fornecerão recomendações acionáveis.
- Monitorizar a reputação do remetente e as taxas de spam: Elevadas taxas de rejeição ou de queixas de spam podem prejudicar a preparação para o BIMI.
Etapa 4 - Abordar as vulnerabilidades e as lacunas das políticas
- Resolver quaisquer falhas de autenticação: Atualizar os registos SPF, DKIM e DMARC conforme necessário.
- Remover remetentes obsoletos ou não autorizados: Limpe os registos DNS para evitar riscos de falsificação e phishing.
- Garantir o alinhamento: O domínio na sua assinatura DKIM e SPF deve corresponder ao seu endereço "De" para que o DMARC seja aprovado.
Verificações finais antes da implementação do BIMI
- Teste com as ferramentas de preparação para o BIMI: Utilize os testadores específicos do BIMI para confirmar que a sua configuração de autenticação cumpre todos os requisitos e pré-visualizar a forma como o seu logótipo será apresentado.
- Monitorizar a conformidade contínua: Configure auditorias regulares e relatórios DMARC para manter a elegibilidade para o BIMI e detetar rapidamente novos problemas.
- Prepare o seu logótipo de marca registada: O BIMI requer um logótipo de marca registada e, em muitos casos, um Certificado de Marca Verificada (VMC) antes de publicar o seu registo BIMI.
Pronto para auditar a sua autenticação de correio eletrónico e desbloquear o BIMI?
Explore a nossa FAQ sobre Porque é que a aplicação de DMARC é a base de uma implementação BIMI bem sucedida para obter mais informações sobre as melhores práticas de autenticação.
Auditoria de autenticação: O primeiro passo essencial para o BIMI - verificar SPF, DKIM e DMARC para cada domínio de envio.
Use ferramentas de análise: Os verificadores online e os relatórios DMARC ajudam a detetar erros antes que eles afetem a capacidade de entrega ou a prontidão do BIMI.
Monitorização contínua: As auditorias regulares garantem que a autenticação se mantém forte e que a sua marca continua protegida.